Từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, Luật Đường bộ 2024 và Nghị định 158/2024/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong quản lý và vận hành xe hợp đồng tại Việt Nam. Việc nắm rõ các quy định mới không chỉ giúp doanh nghiệp vận tải tuân thủ pháp luật, tránh vi phạm và các mức phạt nặng, mà còn là yếu tố quan trọng giúp hành khách lựa chọn dịch vụ an toàn, đúng quy định.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê xe hợp đồng tại Hà Nội, XeDucVinh đã phục vụ hàng nghìn khách hàng cá nhân, doanh nghiệp và tour du lịch. Chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc cập nhật và tuân thủ quy định mới, đặc biệt là những thay đổi mang tính đột phá từ Nghị định 158/2024.

Bài viết này sẽ giải thích chi tiết xe hợp đồng là gì, phân tích các quy định mới quan trọng nhất từ 1/1/2025, hướng dẫn cụ thể về hợp đồng vận tải, giấy tờ tài xế phải mang theo, yêu cầu về phù hiệu, các hành vi vi phạm thường gặp và mức phạt tương ứng. Đồng thời, bài viết cũng làm rõ sự khác biệt giữa xe hợp đồng với xe taxi và xe khách, giúp bạn hiểu rõ đặc điểm từng loại hình để đưa ra lựa chọn phù hợp. Cuối cùng, chúng tôi sẽ chia sẻ điều kiện kinh doanh, ứng dụng thực tế và cách nhận biết xe hợp đồng “trá hình” – vấn đề đang tràn lan trên thị trường.

Xe Hợp Đồng Là Gì? Định Nghĩa Và Đặc Điểm

Xe hợp đồng là loại xe ô tô được sử dụng để vận chuyển hành khách theo hợp đồng đã ký kết giữa đơn vị kinh doanh vận tải và người thuê vận tải, bao gồm cả thuê người lái xe, không vận hành theo tuyến cố định. Đây là loại hình kinh doanh vận tải đường bộ được quy định rõ ràng trong Luật Đường bộ 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Khác với xe taxi hoạt động theo yêu cầu tức thời của từng khách lẻ hoặc xe khách chạy theo tuyến cố định với lịch trình định sẵn, xe hợp đồng hoạt động dựa trên thỏa thuận cụ thể trong văn bản hợp đồng. Lộ trình, thời gian, địa điểm đón trả khách và giá cước đều được hai bên thống nhất trước khi thực hiện chuyến đi. Điều này mang lại sự linh hoạt cao cho người thuê, đặc biệt phù hợp với các nhóm du lịch, doanh nghiệp cần đưa đón nhân viên hoặc tổ chức sự kiện.

Trước đây, thuật ngữ “xe du lịch” và “xe hợp đồng” thường được sử dụng song song và có phần chồng chéo. Tuy nhiên, từ năm 2024, Luật Đường bộ mới đã thống nhất gọi chung là “kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng”, loại bỏ sự nhầm lẫn trong quản lý và phân loại.

Cơ chế hoạt động của xe hợp đồng tạo ra mối quan hệ pháp lý ba bên: đơn vị kinh doanh vận tải (người cung cấp dịch vụ), người thuê vận tải (khách hàng) và người lái xe. Đơn vị vận tải chịu trách nhiệm cung cấp phương tiện đạt chuẩn kỹ thuật, người lái xe có trình độ chuyên môn và thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng. Người thuê có nghĩa vụ thanh toán cước phí theo thỏa thuận và tuân thủ các quy định về số lượng hành khách, hành lý.

Theo Điều 56 Luật Đường bộ 2024 và Nghị định 158/2024/NĐ-CP, kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng được định nghĩa chính thức là loại hình kinh doanh vận tải hành khách sử dụng xe ô tô để vận chuyển hành khách theo hợp đồng vận tải bằng văn bản (hoặc hợp đồng điện tử) giữa đơn vị kinh doanh vận tải với người thuê, bao gồm cả việc thuê người lái xe.

📌 ĐỊNH NGHĨA CHÍNH THỨC

Theo Luật Đường bộ 2024, kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng là loại hình kinh doanh vận tải hành khách sử dụng xe ô tô chở người để vận tải hành khách theo hợp đồng vận tải bằng văn bản giữa đơn vị kinh doanh vận tải hành khách với người thuê vận tải, bao gồm cả thuê người lái xe.

Qua hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực này, XeDucVinh nhận thấy xe hợp đồng đã trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều mục đích: từ tour du lịch gia đình, đoàn công tác, đưa đón nhân viên doanh nghiệp, đến các sự kiện đặc biệt như đám cưới hay hội nghị. Tính linh hoạt trong điều chỉnh lộ trình và sự riêng tư trong không gian di chuyển là hai lợi thế nổi bật mà xe hợp đồng mang lại so với các phương tiện công cộng khác.

Những Quy Định Mới Quan Trọng Về Xe Hợp Đồng Từ 1/1/2025

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, Luật Đường bộ 2024 (số 35/2024/QH15) và Nghị định 158/2024/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế các quy định cũ và mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong quản lý xe hợp đồng. Nghị định 158/2024 đặc biệt thay thế Nghị định 41/2024 và bổ sung nhiều điều khoản mới nhằm siết chặt quản lý, đảm bảo an toàn và minh bạch hơn trong hoạt động vận tải.

Dưới đây là 7 thay đổi quan trọng nhất mà doanh nghiệp vận tải, tài xế và người thuê xe cần nắm rõ:

1. Xe Dưới 9 Chỗ Được Gom Khách Lẻ

Đây là thay đổi lớn nhất và có tác động sâu rộng. Theo Nghị định 158/2024, xe hợp đồng có sức chứa dưới 8 chỗ (không kể chỗ của người lái xe – tức xe tối đa 7 chỗ, 4 chỗ) không bắt buộc phải ký hợp đồng thuê cả chuyến xe. Điều này có nghĩa xe dưới 9 chỗ được phép gom khách lẻ, cho phép nhiều hành khách khác nhau đi ghép chung một chuyến, tương tự như xe công nghệ (Grab, Be, Xanh SM).

Quy định này giúp xe hợp đồng nhỏ hoạt động linh hoạt hơn, không còn bị ràng buộc phải thuê cả chuyến như trước. Tuy nhiên, xe vẫn phải tuân thủ các quy định khác về phù hiệu, giấy tờ và an toàn kỹ thuật.

2. Siết Chặt Quản Lý Xe Từ 9 Chỗ Trở Lên

Ngược lại, với xe hợp đồng có sức chứa từ 8 chỗ trở lên (không kể người lái xe – tức xe 16 chỗ, 29 chỗ, 45 chỗ), Nghị định 158/2024 siết chặt hơn nhiều so với trước. Các xe này bắt buộc phải có hợp đồng vận tải bằng văn bản, thuê cả chuyến xe, không được gom khách lẻ, không được bán vé riêng lẻ, và không được ấn định lịch trình cố định để phục vụ nhiều người thuê khác nhau.

Quy định này nhằm ngăn chặn hiện tượng xe hợp đồng “trá hình” hoạt động giống xe khách tuyến cố định nhưng không phải vào bến xe, không chịu sự quản lý chặt chẽ như xe buýt.

3. Phù Hiệu Bắt Buộc Với Quy Cách Rõ Ràng

Nghị định 158/2024 quy định cụ thể về phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG” mà trước đây chưa có hướng dẫn chi tiết. Xe hợp đồng phải dán phù hiệu theo mẫu quy định, với kích thước tối thiểu 6 x 20 cm, bằng vật liệu phản quang, trên cả kính trước và kính sau xe.

Phù hiệu chính phải được dán cố định tại góc trên bên phải, ngay sát phía dưới vị trí tem kiểm định, ở mặt trong kính chắn gió phía trước. Trường hợp sử dụng thiết bị điện tử thay thế, thiết bị phải luôn bật sáng và đảm bảo kích thước tối thiểu 6 x 20 cm.

4. Cho Phép Hợp Đồng Điện Tử

Một điểm mới tiến bộ là Nghị định 158/2024 cho phép sử dụng hợp đồng điện tử thay thế hợp đồng văn bản giấy. Tài xế có thể mang theo thiết bị điện tử (điện thoại, máy tính bảng) để truy cập nội dung hợp đồng và danh sách hành khách thay vì phải mang theo bản giấy.

Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục, giảm giấy tờ và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số. Tuy nhiên, hợp đồng điện tử phải do đơn vị kinh doanh vận tải cung cấp, đảm bảo có thể truy cập được mọi lúc và có đầy đủ thông tin như hợp đồng giấy.

5. Lưu Trữ Hồ Sơ Tối Thiểu 3 Năm

Theo quy định mới, đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng phải lưu trữ hợp đồng vận tải kèm theo danh sách hành khách trong thời gian tối thiểu 3 năm. Đây là quy định bắt buộc nhằm phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra và giải quyết tranh chấp nếu phát sinh.

Việc lưu trữ có thể thực hiện bằng văn bản giấy hoặc bản điện tử, nhưng phải đảm bảo có thể cung cấp cho cơ quan chức năng khi có yêu cầu. Doanh nghiệp vi phạm quy định này có thể bị phạt hành chính và ảnh hưởng đến giấy phép kinh doanh.

6. Thu Hồi Giấy Phép Kinh Doanh Nghiêm Ngặt Hơn

Nghị định 158/2024 bổ sung 2 trường hợp mới bị thu hồi giấy phép kinh doanh không thời hạn so với Nghị định 41/2024, nâng tổng số lên 8 trường hợp. Hai trường hợp mới là: (1) Có từ 2 lần trở lên bị tước quyền sử dụng giấy phép trong 1 năm, và (2) Không đăng ký thuế, không khai thuế theo quy định của pháp luật thuế.

Ngoài ra, nghị định mở rộng quy định về can thiệp, sửa chữa dữ liệu sai lệch: không chỉ áp dụng với dữ liệu camera như trước mà còn bao gồm cả dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình (GSHT). Nếu doanh nghiệp cố ý can thiệp, làm sai lệch dữ liệu từ GSHT hoặc camera trước, trong và sau khi truyền dữ liệu, sẽ bị thu hồi giấy phép kinh doanh không thời hạn.

7. Cấm Đón Trả Khách Ngoài Hợp Đồng

Quy định mới nghiêm cấm lái xe đón, trả khách tại các địa điểm không được ghi trong hợp đồng. Đặc biệt, xe hợp đồng không được đón, trả khách tại trụ sở chính, trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc tại một địa điểm cố định khác do đơn vị kinh doanh vận tải thuê, hợp tác kinh doanh, trên các tuyến đường phố.

Điều này nhằm ngăn chặn tình trạng xe hợp đồng hoạt động giống bến xe, điểm đón trả khách cố định như xe khách tuyến cố định, gây mất trật tự giao thông và cạnh tranh không lành mạnh.

Với kinh nghiệm tư vấn cho nhiều doanh nghiệp vận tải và phục vụ hàng nghìn chuyến xe mỗi năm, XeDucVinh nhận thấy những quy định mới này sẽ tạo ra môi trường kinh doanh minh bạch hơn, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng tốt hơn, đồng thời loại bỏ dần các đơn vị hoạt động “chui” không đúng quy định. Doanh nghiệp nào cập nhật và tuân thủ kịp thời sẽ có lợi thế cạnh tranh rõ rệt.

Quy Định Xe Hợp Đồng Dưới 9 Chỗ Và Từ 9 Chỗ Trở Lên Khác Gì?

Quy định mới tạo ra sự phân chia rõ rệt giữa xe hợp đồng dưới 9 chỗ ngồi (từ 8 chỗ trở xuống không kể người lái) và xe từ 9 chỗ trở lên, với những yêu cầu khác biệt về hợp đồng và cách thức vận chuyển. Ranh giới phân chia này dựa trên số chỗ ngồi không kể chỗ của người lái xe: xe có tối đa 8 chỗ ngồi (như xe 4 chỗ, 7 chỗ) được coi là “dưới 9 chỗ”, còn xe có từ 8 chỗ ngồi trở lên (như xe 16 chỗ, 29 chỗ, 45 chỗ) hoặc xe được cải tạo từ xe lớn hơn 8 chỗ đều thuộc nhóm “từ 9 chỗ trở lên”.

Với xe dưới 9 chỗ, Nghị định 158/2024 tạo điều kiện thuận lợi hơn rất nhiều. Những xe này không bắt buộc phải ký hợp đồng thuê cả chuyến xe theo quy định của Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024. Điều này có nghĩa xe dưới 9 chỗ được phép gom khách lẻ, cho phép nhiều hành khách không quen biết đi chung một chuyến, tương tự như hoạt động của xe công nghệ. Người lái xe không nhất thiết phải mang theo hợp đồng vận tải và danh sách hành khách, giảm thiểu thủ tục hành chính đáng kể.

Ngược lại, xe từ 9 chỗ trở lên bị quản lý chặt chẽ hơn nhiều. Loại xe này bắt buộc phải có hợp đồng vận tải bằng văn bản (hoặc điện tử), thuê cả chuyến xe từ đơn vị kinh doanh vận tải. Đơn vị kinh doanh không được gom khách lẻ, không được bán vé riêng lẻ cho từng hành khách, và tuyệt đối không được ấn định lịch trình cố định để phục vụ nhiều người thuê vận tải khác nhau. Lái xe phải mang theo hợp đồng vận tải và danh sách hành khách có dấu xác nhận của đơn vị, chỉ được đón, trả khách đúng theo địa điểm ghi trong hợp đồng.

Lý do cho sự phân chia này xuất phát từ mục tiêu quản lý của nhà nước. Xe lớn với số lượng hành khách nhiều cần được quản lý chặt chẽ hơn để đảm bảo an toàn giao thông, dễ dàng truy xuất thông tin trong trường hợp xảy ra sự cố, và ngăn chặn tình trạng xe hợp đồng hoạt động giống xe khách tuyến cố định mà không phải chịu sự quản lý tương tự. Trong khi đó, xe nhỏ với khả năng chở ít hành khách hơn được khuyến khích phát triển dịch vụ linh hoạt, hỗ trợ nhu cầu di chuyển đa dạng của người dân.

Khi lựa chọn loại xe phù hợp, bạn nên cân nhắc số lượng hành khách và mục đích sử dụng. Nếu nhóm của bạn có từ 2 đến 7 người, xe dưới 9 chỗ (xe 4 chỗ, 7 chỗ) là lựa chọn hợp lý với chi phí thấp hơn và thủ tục đơn giản. Nếu cần di chuyển linh hoạt với nhiều điểm dừng, thay đổi lịch trình dễ dàng, xe dưới 9 chỗ cũng thuận tiện hơn.

Ngược lại, nếu nhóm có từ 8 người trở lên, bạn cần thuê xe từ 9 chỗ trở lên (xe 16 chỗ, 29 chỗ hoặc 45 chỗ). Loại xe này phù hợp với tour du lịch trọn gói, đoàn công tác có lộ trình rõ ràng từ đầu, hoặc dịch vụ đưa đón nhân viên doanh nghiệp theo tháng. Mặc dù có nhiều yêu cầu về giấy tờ hơn, nhưng xe lớn mang lại sự thoải mái, an toàn và phù hợp hơn cho hành trình dài.

Qua kinh nghiệm vận hành cả hai loại xe trong hơn 10 năm, XeDucVinh nhận thấy đa số khách du lịch gia đình ưa chuộng xe 7 chỗ hoặc 16 chỗ. Xe 7 chỗ phù hợp gia đình nhỏ 4-6 người, còn xe 16 chỗ lý tưởng cho gia đình đông hoặc nhóm bạn 8-15 người. Doanh nghiệp thường thuê xe 29-45 chỗ để đưa đón nhân viên hoặc tổ chức team building.

Một lưu ý quan trọng: ngay cả khi xe dưới 9 chỗ không bắt buộc hợp đồng thuê cả chuyến, nếu bạn muốn đảm bảo quyền lợi và có bằng chứng pháp lý, vẫn nên yêu cầu ký hợp đồng rõ ràng với đơn vị cho thuê. XeDucVinh luôn cung cấp hợp đồng đầy đủ cho mọi loại xe, dù là 4 chỗ hay 45 chỗ, để khách hàng hoàn toàn yên tâm.

Hợp Đồng Vận Tải Xe Hợp Đồng Cần Những Gì?

Hợp đồng vận tải là văn bản pháp lý quan trọng, được đàm phán và ký kết trước khi thực hiện vận chuyển giữa đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng với người thuê vận tải. Văn bản này xác định rõ quyền, nghĩa vụ của hai bên, bảo vệ quyền lợi khách hàng và doanh nghiệp trong suốt quá trình vận chuyển.

Hợp đồng vận tải đóng vai trò như bằng chứng pháp lý trong trường hợp phát sinh tranh chấp về giá cước, lộ trình, thời gian hoặc các vấn đề khác. Đối với xe hợp đồng từ 9 chỗ trở lên, việc ký hợp đồng bằng văn bản là bắt buộc theo quy định tại Nghị định 158/2024. Đối với xe dưới 9 chỗ, tuy không bắt buộc nhưng vẫn được khuyến khích để đảm bảo quyền lợi cả hai bên.

Hợp đồng phải được ký kết trước khi bắt đầu chuyến đi, không được ký sau hoặc ký giả. Thời điểm ký kết rõ ràng giúp tránh các hành vi vi phạm như gom khách lẻ trái phép, thay đổi điều khoản đơn phương hoặc từ chối trách nhiệm khi có sự cố.

Nội dung tối thiểu trong hợp đồng vận tải bao gồm 8 thành phần chính:

1. Thông tin đơn vị vận tải: Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại liên hệ và số Giấy phép kinh doanh vận tải. Thông tin này giúp người thuê xác minh tính hợp pháp của đơn vị.
2. Thông tin người thuê vận tải: Họ tên, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ liên hệ và số điện thoại của người đại diện ký hợp đồng. Nếu người thuê là doanh nghiệp, cần ghi rõ tên công ty và mã số thuế.
3. Thông tin lái xe: Họ tên đầy đủ, số Giấy phép lái xe và hạng lái xe. Nhiều trường hợp cần ghi cả số điện thoại lái xe để khách hàng dễ liên hệ trong quá trình di chuyển.
4. Lộ trình vận chuyển: Điểm đi (địa chỉ cụ thể, không chỉ tên quận/huyện), điểm đến và các điểm dừng chân trung gian (nếu có). Lộ trình phải được mô tả chi tiết để tránh hiểu nhầm.
5. Thời gian thực hiện: Ngày giờ đón khách (ví dụ: 08:00 sáng ngày 15/01/2025) và ngày giờ kết thúc chuyến đi hoặc trả khách về điểm ban đầu. Với tour nhiều ngày, cần ghi rõ thời gian từng ngày.
6. Giá cước và phương thức thanh toán: Tổng giá cước bằng số và bằng chữ, các khoản phụ phí (nếu có) như phí đường cao tốc, phí qua cầu, và phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, thanh toán qua ứng dụng). Cần ghi rõ tiền đặt cọc bao nhiêu phần trăm, thanh toán phần còn lại khi nào.
7. Danh sách hành khách: Danh sách đầy đủ họ tên, số CMND/CCCD của tất cả hành khách tham gia chuyến đi, có đóng dấu xác nhận của đơn vị kinh doanh vận tải. Danh sách này phải đính kèm hợp đồng và lái xe mang theo khi vận chuyển.
8. Quyền và trách nhiệm hai bên: Trách nhiệm của đơn vị vận tải (cung cấp xe đạt chuẩn, tài xế có trình độ, bảo hiểm đầy đủ, đảm bảo an toàn), quyền và nghĩa vụ của người thuê (thanh toán đúng hạn, tuân thủ quy định về hành lý, số lượng khách), và các điều khoản về hủy chuyến, thay đổi lịch trình, bồi thường thiệt hại.

Đơn vị kinh doanh vận tải phải lưu trữ hợp đồng vận tải kèm danh sách hành khách trong thời gian tối thiểu 3 năm kể từ ngày kết thúc chuyến đi, theo quy định tại Nghị định 158/2024. Mục đích của việc lưu trữ là phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng và giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa hai bên.

Hợp đồng điện tử được pháp luật công nhận có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy. Đơn vị kinh doanh vận tải cung cấp cho lái xe thiết bị điện tử (điện thoại thông minh, máy tính bảng) hoặc ứng dụng để truy cập nội dung hợp đồng. Hợp đồng điện tử phải hiển thị đầy đủ các thông tin như hợp đồng giấy, có thể truy cập mọi lúc và in ra được khi cần thiết.

Quy định về hợp đồng điện tử không áp dụng trong hai trường hợp đặc biệt: đám cưới và đám tang. Trong hai tình huống này, lái xe không bắt buộc phải mang theo hợp đồng vận tải và danh sách hành khách theo quy định tại Nghị định 158/2024, nhằm giảm thiểu thủ tục trong những dịp quan trọng và trang trọng.

✅ CHECKLIST NỘI DUNG HỢP ĐỒNG VẬN TẢI

• ☑ Thông tin đơn vị vận tải (tên, địa chỉ, Giấy phép kinh doanh)
• ☑ Thông tin người thuê (tên, CMND/CCCD, địa chỉ, điện thoại)
• ☑ Thông tin lái xe (họ tên, số GPLX, hạng lái)
• ☑ Lộ trình chi tiết (điểm đi, điểm đến, các điểm dừng)
• ☑ Thời gian (ngày giờ đón khách, ngày giờ kết thúc)
• ☑ Giá cước và phương thức thanh toán (tổng tiền, phụ phí, cách thanh toán)
• ☑ Danh sách hành khách có dấu xác nhận của đơn vị
• ☑ Quyền và trách nhiệm hai bên
• ☑ Điều khoản hủy chuyến, thay đổi lịch trình, bồi thường

Qua hơn 10 năm hoạt động, XeDucVinh đã ký kết hàng nghìn hợp đồng vận tải với khách hàng. Chúng tôi luôn cung cấp hợp đồng rõ ràng, đầy đủ thông tin theo đúng quy định, có đóng dấu công ty và chữ ký người đại diện hợp pháp. Mỗi khách hàng nhận được một bản hợp đồng gốc, giúp bảo vệ quyền lợi và tạo sự yên tâm trong suốt hành trình.

Tài Xế Xe Hợp Đồng Cần Mang Theo Giấy Tờ Gì?

Khi vận chuyển hành khách, ngoài các giấy tờ cơ bản theo quy định chung, lái xe hợp đồng phải mang theo hợp đồng vận tải và danh sách hành khách. Danh sách đầy đủ giấy tờ bắt buộc bao gồm 6 loại chính:

1. Hợp đồng vận tải (văn bản giấy hoặc điện tử): Đây là văn bản đã được ký kết giữa đơn vị kinh doanh vận tải và người thuê, có đầy đủ chữ ký và dấu của doanh nghiệp. Lái xe phải mang theo bản chính hoặc bản sao có xác nhận, không được mang bản photocopy không rõ ràng.

2. Danh sách hành khách có dấu xác nhận của doanh nghiệp: Danh sách phải ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD của tất cả hành khách, được in hoặc viết tay rõ ràng, và có dấu đỏ của đơn vị kinh doanh vận tải. Danh sách này phải khớp với thông tin trong hợp đồng.

3. Giấy chứng nhận đăng ký xe: Bản chính giấy đăng ký xe (còn gọi là cavet xe) chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của xe. Xe thuê dài hạn cần có hợp đồng thuê xe kèm theo.

4. Giấy phép lái xe: Lái xe phải có Giấy phép lái xe hạng phù hợp với loại xe đang điều khiển (hạng B2 cho xe dưới 9 chỗ, hạng D cho xe từ 9-30 chỗ, hạng E cho xe trên 30 chỗ). Giấy phép phải còn hiệu lực, không bị tước quyền sử dụng hoặc đình chỉ.

5. Giấy chứng nhận bảo hiểm: Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc (TNDS) còn hiệu lực là bắt buộc đối với mọi xe ô tô. Ngoài ra, xe kinh doanh vận tải hành khách nên có thêm bảo hiểm hành khách để bảo vệ tốt hơn trong trường hợp xảy ra tai nạn.

6. Thiết bị truy cập hợp đồng điện tử (nếu sử dụng hợp đồng điện tử): Điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có cài đặt ứng dụng hoặc lưu trữ file hợp đồng điện tử, đảm bảo có thể truy cập và hiển thị nội dung hợp đồng bất cứ lúc nào khi cơ quan chức năng yêu cầu kiểm tra.

Hợp đồng điện tử được pháp luật công nhận có giá trị thay thế hoàn toàn cho hợp đồng văn bản giấy. Lái xe chỉ cần có thiết bị điện tử (do đơn vị kinh doanh vận tải cung cấp hoặc cài đặt ứng dụng theo hướng dẫn) để truy cập được nội dung đầy đủ của hợp đồng và danh sách hành khách. Thiết bị phải luôn sẵn sàng, có pin đầy đủ và kết nối internet (nếu hợp đồng lưu trên cloud) để xuất trình khi được yêu cầu.

Quy định về giấy tờ không áp dụng trong hai trường hợp ngoại lệ: phục vụ đám cưới và đám tang. Khi thực hiện hợp đồng vận tải cho hai sự kiện đặc biệt này, lái xe không bắt buộc mang theo hợp đồng vận tải và danh sách hành khách theo quy định tại Điểm d Khoản 3 Điều 7 Nghị định 158/2024. Tuy nhiên, các giấy tờ khác như giấy đăng ký xe, giấy phép lái xe, bảo hiểm vẫn phải mang theo đầy đủ.

Vi phạm quy định về giấy tờ dẫn đến phạt hành chính theo Nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ. Mức phạt cụ thể phụ thuộc vào loại giấy tờ thiếu và mức độ vi phạm. Ngoài phạt tiền, xe có thể bị tạm giữ cho đến khi lái xe bổ sung đầy đủ giấy tờ theo quy định.

📋 GIẤY TỜ TÀI XẾ XE HỢP ĐỒNG PHẢI MANG THEO

1. 📄 Hợp đồng vận tải (giấy hoặc điện tử)
2. 📋 Danh sách hành khách có dấu đơn vị
3. 🚗 Giấy đăng ký xe (cavet)
4. 🪪 Giấy phép lái xe (hạng phù hợp)
5. 🛡️ Bảo hiểm TNDS + hành khách
6. 📱 Thiết bị truy cập hợp đồng điện tử (nếu có)

Ngoại lệ: Không cần hợp đồng và danh sách khi phục vụ đám cưới, đám tang

Tại XeDucVinh, tất cả tài xế đều được tập huấn về quy định giấy tờ và luôn mang đầy đủ giấy tờ khi vận chuyển hành khách. Chúng tôi cung cấp cho mỗi tài xế một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm hợp đồng đã ký, danh sách khách có dấu công ty, bản sao giấy đăng ký xe và bảo hiểm. Ngoài ra, tài xế còn được trang bị tablet với ứng dụng quản lý chuyến đi, lưu trữ hợp đồng điện tử, giúp thuận tiện trong việc xuất trình khi cần thiết.

Phù Hiệu Và Yêu Cầu Kỹ Thuật Xe Hợp Đồng

Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng phải có phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG” theo mẫu quy định, dán đúng vị trí và kích thước để dễ nhận biết. Phù hiệu là biển nhận diện bắt buộc, giúp phân biệt xe hợp đồng với xe taxi, xe khách tuyến cố định và xe cá nhân, đồng thời tạo điều kiện cho cơ quan quản lý nhà nước và hành khách dễ dàng giám sát.

Nghị định 158/2024 quy định cụ thể và chi tiết về phù hiệu xe hợp đồng, khắc phục tình trạng thiếu hướng dẫn rõ ràng trong các văn bản trước đây. Quy định mới bao gồm hai thành phần chính:

Phù Hiệu Chính (Mẫu Số 06 – Phụ Lục XIII)

Phù hiệu chính chứa thông tin chi tiết về đơn vị kinh doanh vận tải, loại hình kinh doanh và biển số xe. Vị trí dán phù hiệu chính là góc trên bên phải, ngay sát phía dưới vị trí tem kiểm định, ở mặt trong kính chắn gió phía trước của xe. Phù hiệu phải được dán cố định, không được di chuyển hoặc thay đổi vị trí.

Nội dung trên phù hiệu chính bao gồm: tên đơn vị kinh doanh vận tải, loại hình “VẬN TẢI HÀNH KHÁCH THEO HỢP ĐỒNG”, số Giấy phép kinh doanh, biển kiểm soát xe và các thông tin khác theo mẫu. Phù hiệu phải in rõ ràng, không nhòe, không rách hoặc hư hỏng.

Cụm Từ “XE HỢP ĐỒNG” (Mẫu Số 07)

Cụm từ “XE HỢP ĐỒNG” phải có kích thước tối thiểu 6 cm x 20 cm (chiều cao x chiều rộng), được làm bằng vật liệu phản quang để dễ quan sát trong điều kiện thiếu ánh sáng hoặc ban đêm. Cụm từ này phải được dán cố định trên cả hai vị trí: kính phía trước và kính phía sau của xe.

Màu sắc của cụm từ “XE HỢP ĐỒNG” thường là chữ màu đen hoặc xanh đậm trên nền phản quang màu trắng hoặc vàng, đảm bảo độ tương phản cao và dễ đọc từ xa. Vật liệu phản quang giúp cụm từ phát sáng khi có nguồn sáng chiếu vào, tăng khả năng nhận diện trong đêm tối hoặc thời tiết xấu.

Thiết Bị Điện Tử Thay Thế

Nghị định 158/2024 cho phép sử dụng thiết bị điện tử thay thế cụm từ “XE HỢP ĐỒNG” bằng vật liệu phản quang. Thiết bị điện tử này có thể là màn hình LED, LCD hoặc các công nghệ hiển thị khác, hiển thị cụm từ “XE HỢP ĐỒNG” rõ ràng và luôn được bật sáng trong suốt quá trình hoạt động.

Yêu cầu đối với thiết bị điện tử thay thế: (1) Cụm từ “XE HỢP ĐỒNG” phải luôn được bật sáng khi xe đang hoạt động, không được tắt hoặc mờ, (2) Kích thước hiển thị tối thiểu vẫn là 6 cm x 20 cm, đảm bảo dễ đọc từ khoảng cách xa, (3) Độ sáng đủ mạnh để quan sát được cả ban ngày và ban đêm, và (4) Thiết bị phải gắn cố định, không rung lắc hoặc bị che khuất.

Ưu điểm của thiết bị điện tử là linh hoạt, hiện đại, có thể thay đổi nội dung hiển thị khi cần (ví dụ thêm thông tin liên hệ), tiết kiệm chi phí in ấn và thay thế phù hiệu khi hư hỏng. Tuy nhiên, thiết bị điện tử cần bảo dưỡng thường xuyên, kiểm tra nguồn điện và độ sáng để đảm bảo hoạt động ổn định.

Xử Phạt Vi Phạm Về Phù Hiệu

Xe hợp đồng không dán phù hiệu hoặc dán phù hiệu không đúng quy định bị phạt hành chính theo Nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ. Mức phạt từ 5 triệu đến 7 triệu đồng và tước Giấy phép lái xe từ 1 đến 3 tháng theo quy định hiện hành.

Ngoài phạt tiền và tước bằng lái, xe vi phạm có thể bị tạm giữ cho đến khi khắc phục vi phạm (dán phù hiệu đúng quy định). Thời gian tạm giữ phương tiện làm gián đoạn hoạt động kinh doanh, gây thiệt hại cho doanh nghiệp và ảnh hưởng đến lịch trình của khách hàng.

📏 QUY CÁCH PHÙ HIỆU XE HỢP ĐỒNG

Phù hiệu chính:

• Vị trí: Góc trên bên phải, sát dưới tem kiểm định, mặt trong kính trước
• Nội dung: Thông tin đơn vị, loại hình, biển số xe

Cụm từ “XE HỢP ĐỒNG”:

• Kích thước: Tối thiểu 6 cm x 20 cm
• Vật liệu: Phản quang
• Vị trí: Dán cố định trên kính trước VÀ kính sau
• Màu sắc: Chữ đen/xanh đậm trên nền trắng/vàng phản quang

Thiết bị điện tử (tùy chọn):

• Luôn bật sáng khi xe hoạt động
• Kích thước tối thiểu: 6 cm x 20 cm
• Độ sáng đủ mạnh, dễ đọc cả ngày và đêm

Toàn bộ đội xe của XeDucVinh đều được dán phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG” đúng quy định, với kích thước 6 cm x 20 cm, vật liệu phản quang chất lượng cao trên cả kính trước và kính sau. Chúng tôi kiểm tra phù hiệu định kỳ hàng tháng, thay thế ngay nếu có dấu hiệu mờ, bong tróc hoặc hư hỏng. Phù hiệu rõ ràng không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện xe khi đến điểm đón.

Các Hành Vi Vi Phạm Và Mức Phạt Xe Hợp Đồng 2025

Việc không tuân thủ đúng quy định về xe hợp đồng có thể dẫn đến nhiều mức phạt hành chính khác nhau, từ cảnh cáo đến thu hồi giấy phép kinh doanh không thời hạn. Hành vi vi phạm trong lĩnh vực xe hợp đồng được xử lý theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về trật tự, an toàn giao thông trong lĩnh vực giao thông đường bộ và các quy định tại Nghị định 158/2024/NĐ-CP.

Dưới đây là các hành vi vi phạm phổ biến mà doanh nghiệp vận tải và tài xế xe hợp đồng thường gặp phải:

Lưu ý: Mức phạt cụ thể được quy định tại Nghị định 168/2024/NĐ-CP. Các mức phạt có thể thay đổi theo thời gian và tùy thuộc vào mức độ vi phạm, tính chất, hậu quả và hành vi vi phạm có tình tiết giảm nhẹ hay tăng nặng.

Hậu quả nặng nhất của vi phạm là bị thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải không thời hạn. Điều này có nghĩa doanh nghiệp không còn quyền hoạt động trong lĩnh vực vận tải, phải chấm dứt toàn bộ hoạt động kinh doanh và giải thể. Ảnh hưởng không chỉ dừng lại ở mất thu nhập mà còn làm mất uy tín, khó khăn trong việc xin cấp lại giấy phép sau này, ảnh hưởng đến sinh kế của hàng chục tài xế và nhân viên.

Vi phạm nghiêm trọng cũng có thể dẫn đến truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây ra tai nạn giao thông nghiêm trọng, làm chết người hoặc gây thiệt hại lớn về tài sản. Người lái xe và người đại diện pháp luật của doanh nghiệp đều có thể bị truy cứu trách nhiệm.

Để tránh vi phạm, doanh nghiệp và tài xế cần tuân thủ checklist sau:

✅ CHECKLIST TRÁNH VI PHẠM

• ☑ Luôn ký hợp đồng văn bản trước khi vận chuyển (xe ≥9 chỗ)
• ☑ Tài xế mang đầy đủ giấy tờ theo quy định
• ☑ Dán phù hiệu đúng quy cách và vị trí
• ☑ Chỉ đón/trả khách đúng địa điểm trong hợp đồng
• ☑ Không gom khách lẻ (xe ≥9 chỗ)
• ☑ Không bán vé, không thu tiền ngoài hợp đồng
• ☑ Không ấn định lịch trình cố định phục vụ nhiều người thuê khác nhau
• ☑ Lưu trữ hợp đồng + danh sách khách tối thiểu 3 năm
• ☑ Định kỳ kiểm tra xe đảm bảo an toàn kỹ thuật
• ☑ Cập nhật thường xuyên quy định mới

Qua hơn 10 năm hoạt động, XeDucVinh chưa bao giờ bị xử phạt vi phạm nào liên quan đến quy định xe hợp đồng. Chúng tôi đầu tư xây dựng hệ thống quản lý chặt chẽ, đào tạo tài xế kỹ lưỡng về quy định pháp luật, kiểm tra giấy tờ xe trước mỗi chuyến đi và duy trì lưu trữ hồ sơ đầy đủ. Chính sự tuân thủ nghiêm ngặt này giúp XeDucVinh xây dựng được uy tín vững chắc trong lòng khách hàng.

Trường Hợp Nào Bị Thu Hồi Giấy Phép Kinh Doanh?

Theo Nghị định 158/2024, đơn vị kinh doanh vận tải bị thu hồi giấy phép kinh doanh không thời hạn nếu thuộc một trong 8 trường hợp sau. So với Nghị định 41/2024, Nghị định 158/2024 bổ sung thêm 2 trường hợp mới (trường hợp số 7 và số 8), thể hiện sự siết chặt hơn trong quản lý doanh nghiệp vận tải.

1. Cung cấp hồ sơ sai lệch

Doanh nghiệp cung cấp bản sao không đúng với bản chính hoặc khai báo thông tin gian dối trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh. Ví dụ: giấy đăng ký xe photocopy và chỉnh sửa, giấy phép lái xe giả, hợp đồng thuê xe không có thật, thông tin đơn vị không chính xác.

2. Không hoạt động hoặc ngừng kinh doanh lâu dài

Không kinh doanh vận tải toàn bộ các loại hình ghi trên giấy phép trong thời hạn 6 tháng trở lên kể từ ngày được cấp giấy phép, hoặc ngừng kinh doanh vận tải toàn bộ các loại hình ghi trên giấy phép trong thời gian 6 tháng liên tục trở lên. Điều này chứng tỏ doanh nghiệp không còn năng lực hoặc ý định hoạt động trong lĩnh vực vận tải.

3. Chấm dứt hoạt động

Chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật (giải thể, phá sản, bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) hoặc theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải khi không còn nhu cầu hoạt động.

4. Sửa chữa, làm sai lệch dữ liệu

Cố ý sửa chữa hoặc làm sai lệch dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình (GSHT), dữ liệu hình ảnh từ thiết bị ghi nhận hình ảnh người lái xe lắp trên xe. Hành vi này bao gồm can thiệp trước, trong và sau khi truyền dữ liệu, nhằm che giấu các vi phạm như lái xe quá tốc độ, quá giờ lái liên tục, hoặc sử dụng tài xế không đúng người.

Quy định này ở Nghị định 158/2024 mở rộng hơn so với Nghị định 41/2024 – không chỉ áp dụng với dữ liệu camera mà còn bao gồm cả dữ liệu từ thiết bị GSHT.

5. Không chấp hành thanh tra, kiểm tra

Không chấp hành quyết định thanh tra, kiểm tra việc chấp hành các quy định về kinh doanh, điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô của cơ quan có thẩm quyền. Ví dụ: từ chối cung cấp hồ sơ, cản trở hoạt động thanh tra, đe dọa cán bộ thanh tra, hoặc không thực hiện biện pháp khắc phục sau thanh tra.

6. Nhiều xe vi phạm nặng trong 1 tháng

Có từ 30% tổng số xe trở lên bị phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 40 triệu đồng trở lên trong thời gian 1 tháng. Quy định này nhằm buộc doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ đội xe và tài xế, không để xảy ra vi phạm ồ ạt.

7. Bị tước quyền sử dụng giấy phép nhiều lần ⭐ MỚI

Có từ 2 lần trở lên bị tước quyền sử dụng giấy phép kinh doanh vận tải trong thời hạn 1 năm. Đây là trường hợp mới được bổ sung tại Nghị định 158/2024, nhằm loại bỏ các doanh nghiệp vi phạm tái diễn nhiều lần.

8. Không đăng ký, khai thuế ⭐ MỚI

Không đăng ký thuế hoặc không khai thuế theo quy định của pháp luật thuế. Trường hợp này cũng là quy định mới tại Nghị định 158/2024, nhằm tăng cường quản lý thuế và chống thất thu ngân sách nhà nước từ hoạt động vận tải.

📌 QUY ĐỊNH MỚI TỪ NGHỊ ĐỊNH 158/2024

Nghị định 158/2024 bổ sung 2 trường hợp mới (số 7 và 8) so với Nghị định 41/2024, nhằm siết chặt hơn việc quản lý doanh nghiệp vận tải. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý hai trường hợp mới này để tránh bị thu hồi giấy phép.

Thu hồi giấy phép kinh doanh không thời hạn là hình phạt nghiêm khắc nhất, có nghĩa doanh nghiệp mất toàn bộ quyền hoạt động trong lĩnh vực vận tải. Doanh nghiệp không thể xin cấp lại giấy phép trong một thời gian dài, phải giải thể hoặc chuyển đổi sang ngành nghề khác, gây thiệt hại lớn về kinh tế và uy tín.

Xe Hợp Đồng Khác Gì Với Xe Taxi Và Xe Khách?

Mặc dù cùng là phương tiện vận chuyển hành khách có thu phí, xe hợp đồng, xe taxi và xe khách có những điểm khác biệt rõ rệt về hình thức hoạt động, quy định pháp lý và đối tượng phục vụ. Hiểu rõ sự khác biệt này giúp bạn lựa chọn loại xe phù hợp với nhu cầu di chuyển, tối ưu chi phí và đảm bảo quyền lợi.

Cả ba loại xe đều phải có giấy phép kinh doanh vận tải, đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và môi trường, có bảo hiểm bắt buộc. Tuy nhiên, cách thức hoạt động, đối tượng phục vụ và mức độ quản lý của từng loại khác nhau đáng kể.

Khi nào nên chọn xe hợp đồng? Đây là lựa chọn tốt nhất khi bạn đi nhóm từ 4 người trở lên, có lộ trình cụ thể hoặc cần sự riêng tư và linh hoạt trong di chuyển. Xe hợp đồng phù hợp cho tour du lịch gia đình, đoàn công tác doanh nghiệp, chuyến đi có nhiều điểm dừng, sự kiện đặc biệt như đám cưới, hội nghị, team building, hoặc dịch vụ đưa đón nhân viên hàng tháng.

Chi phí xe hợp đồng thường thấp hơn taxi khi tính theo nhóm. Ví dụ: thuê xe 7 chỗ đi Hạ Long 2 ngày giá 3 triệu đồng, chia cho 6 người chỉ 500.000 đồng/người, rẻ hơn nhiều so với mỗi người đi taxi riêng (khoảng 1,5-2 triệu/người một chiều).

Khi nào nên chọn xe taxi? Taxi phù hợp khi bạn đi 1-2 người, cần di chuyển nhanh trong thành phố, không muốn đặt trước, hoặc lộ trình ngắn dưới 20km. Taxi thuận tiện cho các chuyến đi đột xuất, từ nhà đến sân bay, đi làm, đi chơi trong nội thành.

Khi nào nên chọn xe khách? Xe khách tuyến cố định là lựa chọn tốt nhất khi ngân sách thấp, đi một mình, tuyến đường phổ biến (ví dụ: Hà Nội – Hải Phòng, Hà Nội – Vinh), không cần riêng tư và chấp nhận thời gian di chuyển lâu hơn. Xe khách giá rẻ hơn nhiều so với xe hợp đồng và taxi, thường chỉ bằng 1/3 đến 1/5.

💡 LỜI KHUYÊN CHỌN XE

• Chọn xe hợp đồng khi: Đi nhóm 4+ người, tour du lịch, cần riêng tư, sự kiện quan trọng
• Chọn taxi khi: Đi 1-2 người, lộ trình ngắn trong thành phố, cần nhanh
• Chọn xe khách khi: Ngân sách thấp, đi một mình, tuyến phổ biến, không vội

XeDucVinh chuyên cung cấp dịch vụ xe hợp đồng từ 4 đến 45 chỗ, phù hợp với mọi nhu cầu từ gia đình nhỏ đến đoàn thể lớn. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi hiểu rõ ưu nhược điểm của từng loại hình vận tải và sẵn sàng tư vấn giúp bạn lựa chọn phương án tối ưu nhất về chi phí, thời gian và sự thoải mái.

Điều Kiện Và Thủ Tục Kinh Doanh Vận Tải Hành Khách Theo Hợp Đồng

Để kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ điều kiện về pháp lý, phương tiện và quy trình đăng ký theo quy định tại Nghị định 158/2024/NĐ-CP. Đơn vị cần có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô, trong đó ghi rõ loại hình “kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng”.

Giấy phép kinh doanh vận tải được cấp bởi Sở Giao thông vận tải tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời hạn giấy phép tối đa 10 năm, có thể gia hạn khi hết hạn nếu doanh nghiệp vẫn đáp ứng đầy đủ điều kiện.

Điều Kiện Về Phương Tiện

Theo Điều 13 Nghị định 158/2024, xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng phải đảm bảo 5 điều kiện chính:

1. Quyền sở hữu hợp pháp

Xe phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của đơn vị kinh doanh vận tải thông qua một trong các hình thức:

• Xe thuộc sở hữu của doanh nghiệp (tên doanh nghiệp ghi trong giấy đăng ký xe)
• Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản với tổ chức, cá nhân (thời hạn thuê tối thiểu 1 năm)
• Hợp đồng hợp tác kinh doanh theo quy định pháp luật
• Hợp đồng cho thuê tài chính (leasing)
• Đối với hợp tác xã: hợp đồng dịch vụ giữa thành viên với hợp tác xã, trong đó quy định hợp tác xã có quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ quản lý, sử dụng, điều hành xe thuộc sở hữu của thành viên

2. Niên hạn sử dụng

Niên hạn sử dụng xe được quy định khác nhau tùy theo loại xe và cự ly hoạt động:

• Xe trên 8 chỗ (không kể lái xe), hành trình trên 300 km: không quá 15 năm
• Xe trên 8 chỗ (không kể lái xe), hành trình từ 300 km trở xuống: không quá 20 năm
• Xe dưới 8 chỗ (không kể lái xe) sử dụng hợp đồng điện tử: không quá 12 năm

Niên hạn tính từ năm sản xuất ghi trên giấy đăng ký xe. Sau khi hết niên hạn, xe phải ngừng hoạt động vận tải kinh doanh nhưng có thể tiếp tục sử dụng cho mục đích cá nhân, không kinh doanh.

3. An toàn kỹ thuật và môi trường

Xe phải đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định:

• Có tem kiểm định còn hạn (kiểm định định kỳ 6 tháng hoặc 1 năm tùy loại xe)
• Đủ các thiết bị an toàn: dây đai an toàn, cửa thoát hiểm, bình cứu hỏa, búa phá kính, hộp sơ cứu y tế
• Hệ thống phanh, lái, đèn, còi hoạt động tốt
• Đạt tiêu chuẩn khí thải theo quy định môi trường

4. Bảo hiểm bắt buộc

Xe phải có bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc (TNDS) còn hiệu lực. Ngoài ra, xe kinh doanh vận tải hành khách nên mua thêm bảo hiểm hành khách để bồi thường tốt hơn trong trường hợp xảy ra tai nạn.

5. Thiết bị giám sát

Theo Khoản 2 Điều 35 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024, xe ô tô kinh doanh vận tải phải lắp:

• Thiết bị giám sát hành trình (GSHT): Ghi nhận tốc độ, quãng đường, thời gian lái xe liên tục, truyền dữ liệu về cơ quan quản lý
• Thiết bị ghi nhận hình ảnh người lái xe (camera): Ghi hình lái xe trong quá trình điều khiển, phát hiện lái xe buồn ngủ, mất tập trung

6. Phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG”

Xe phải dán phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG” theo đúng quy cách: kích thước 6 x 20 cm, vật liệu phản quang, dán trên kính trước và kính sau như đã hướng dẫn ở phần trước.

Quy Trình Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh

Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh vận tải bao gồm 5 bước chính:

BƯỚC 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép (theo mẫu quy định)
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản công chứng hoặc chứng thực)
• Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật)
• Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô (bản sao có chứng thực) hoặc hợp đồng thuê xe bằng văn bản
• Hồ sơ người lái xe: bản sao GPLX, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe

BƯỚC 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua 2 hình thức:

• Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải (khuyến khích)
• Trực tiếp tại Sở Giao thông vận tải tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính

Khi nộp hồ sơ trực tiếp, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra và cập nhật thông tin vào hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

BƯỚC 3: Sở GTVT thẩm định

Sở Giao thông vận tải thực hiện:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
• Xác minh thông tin phương tiện, người lái xe
• Kiểm tra thực tế (nếu cần thiết)
• Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

BƯỚC 4: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Sở GTVT cấp:

• Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô (ghi rõ loại hình: vận tải hành khách theo hợp đồng)
• Phù hiệu xe hợp đồng cho từng xe (phù hiệu chính + cụm từ “XE HỢP ĐỒNG”)

Giấy phép có thể nhận trực tiếp tại Sở GTVT hoặc nhận qua đường bưu điện nếu nộp hồ sơ trực tuyến.

BƯỚC 5: Đăng ký khai thác

Sau khi nhận giấy phép và phù hiệu, doanh nghiệp phải:

• Dán phù hiệu lên xe đúng quy định
• Thông báo cho Sở GTVT khi đưa xe vào hoạt động (đăng ký khai thác)
• Định kỳ từ ngày 01 đến 05 hằng tháng, Sở GTVT sẽ thông báo danh sách xe được cấp mới phù hiệu đến UBND cấp xã

Tổng chi phí ước tính cho việc xin giấy phép kinh doanh và phù hiệu xe hợp đồng:

• Lệ phí cấp giấy phép kinh doanh: khoảng 500.000 – 1.000.000 đồng (tùy địa phương)
• Chi phí phù hiệu: khoảng 200.000 – 300.000 đồng/xe
• Tổng thời gian: 7-10 ngày làm việc

Với hơn 10 năm hoạt động, XeDucVinh có đầy đủ giấy phép kinh doanh vận tải hợp pháp, toàn bộ đội xe từ 4 đến 45 chỗ đều được cấp phù hiệu đúng quy định. Chúng tôi hiểu rõ quy trình và điều kiện kinh doanh, đảm bảo tuân thủ 100% các yêu cầu của pháp luật. Nếu bạn cần tư vấn về quy trình đăng ký kinh doanh vận tải hoặc đang tìm kiếm đơn vị cho thuê xe hợp đồng uy tín tại Hà Nội, XeDucVinh sẵn sàng hỗ trợ.

Niên Hạn Sử Dụng Xe Hợp Đồng

Niên hạn sử dụng xe hợp đồng được quy định khác nhau tùy theo loại xe và cự ly hành trình, nhằm đảm bảo an toàn cho hành khách. Bảng dưới đây tóm tắt niên hạn tối đa cho từng loại xe:

Lưu ý quan trọng:

• Niên hạn tính từ năm sản xuất ghi trên giấy đăng ký xe, không phải từ năm đăng ký lần đầu
• Sau khi hết niên hạn, xe phải ngừng hoạt động vận tải kinh doanh
• Xe vẫn có thể tiếp tục sử dụng cho mục đích cá nhân, không kinh doanh
• Việc sử dụng xe quá niên hạn để kinh doanh vận tải bị xử phạt nghiêm và có thể bị thu hồi giấy phép

Ví dụ: Xe 16 chỗ sản xuất năm 2010, hoạt động tuyến Hà Nội – Hải Phòng (cự ly khoảng 120 km < 300 km) thì niên hạn tối đa là 20 năm. Xe này có thể hoạt động kinh doanh vận tải đến hết năm 2030. Sau thời điểm này, xe phải ngừng kinh doanh vận tải.

XeDucVinh cam kết 100% xe trong đội không vượt quá niên hạn quy định. Chúng tôi thường xuyên cập nhật đội xe, loại bỏ các xe cũ và bổ sung xe mới đảm bảo chất lượng phục vụ tốt nhất. Hiện tại, đội xe của XeDucVinh có tuổi đời trung bình dưới 5 năm, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.

Thủ Tục Cấp Phù Hiệu Xe Hợp Đồng

Sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải, doanh nghiệp cần làm thủ tục cấp phù hiệu cho từng xe trước khi đưa vào hoạt động. Thủ tục này đảm bảo xe được nhận diện rõ ràng và được quản lý chặt chẽ.

Hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu gồm:

1. Giấy đề nghị cấp phù hiệu (theo mẫu Phụ lục 5 Nghị định 158/2024)
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc bản sao giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe
3. Bản sao Giấy phép kinh doanh vận tải (đã được cấp ở bước trước)
4. Trường hợp xe không thuộc sở hữu của đơn vị: bản sao hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hoặc hợp đồng cho thuê tài chính

Quy trình xử lý:

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Giao thông vận tải hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến
• Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Nhận phù hiệu và dán lên xe đúng vị trí theo quy định
• Thông báo Sở GTVT để cập nhật vào hệ thống quản lý

Lệ phí: Khoảng 200.000 – 300.000 đồng/xe (tùy địa phương)

Thời hạn: Phù hiệu có giá trị theo thời hạn của Giấy phép kinh doanh vận tải (tối đa 10 năm)

Định kỳ từ ngày 01 đến 05 hằng tháng, Sở Giao thông vận tải thông báo bằng văn bản danh sách các xe được cấp mới phù hiệu của tháng trước đến UBND cấp xã nơi đơn vị đặt trụ sở để phối hợp quản lý.

Ứng Dụng Thực Tế Của Xe Hợp Đồng Trong Đời Sống

Xe hợp đồng đã trở thành lựa chọn phổ biến trong nhiều tình huống, từ du lịch gia đình đến hoạt động doanh nghiệp, nhờ tính linh hoạt và tiện lợi. Qua hơn 10 năm hoạt động tại Hà Nội, XeDucVinh đã phục vụ hàng nghìn chuyến xe cho đa dạng mục đích, từ tour du lịch ngắn ngày đến hợp đồng dài hạn với doanh nghiệp.

🏖️ Du Lịch Gia Đình, Nhóm Bạn

Đây là ứng dụng phổ biến nhất của xe hợp đồng. Gia đình hoặc nhóm bạn thuê xe để đi du lịch, được tự do điều chỉnh lộ trình, dừng chân tham quan theo ý muốn mà không bị ràng buộc lịch trình tour. Xe phù hợp cho chuyến đi từ 1 ngày đến vài tuần.

Lợi ích: Linh hoạt thời gian (xuất phát sớm hay muộn tùy ý), dừng chân chụp ảnh tại các điểm đẹp, điều chỉnh lộ trình phù hợp với trẻ nhỏ hoặc người lớn tuổi, không phải mang hành lý di chuyển nhiều lần, riêng tư cho gia đình.

Loại xe phù hợp: Xe 4-7 chỗ cho gia đình 2-6 người, xe 16 chỗ cho nhóm bạn 8-15 người, xe 29-45 chỗ cho đoàn lớn hoặc gia đình đông.

Case Study 1: Gia đình 15 người du lịch Hạ Long 2 ngày

Anh Minh (Cầu Giấy, Hà Nội) thuê xe 16 chỗ của XeDucVinh đi Hạ Long 2 ngày 1 đêm vào tháng 10/2024. Gia đình 3 thế hệ (ông bà, bố mẹ, con cháu) gồm 14 người muốn có chuyến đi thoải mái, phù hợp cả người già và trẻ nhỏ.

Nhờ xe hợp đồng, gia đình tự do dừng chân chụp ảnh tại cầu Bãi Cháy, nghỉ uống nước khi trẻ nhỏ mệt, điều chỉnh thời gian tham quan hang Đầu Gỗ cho phù hợp với sức khỏe ông bà. Tài xế XeDucVinh am tuyến, gợi ý quán ăn ngon địa phương, giúp gia đình tiết kiệm được gần 1 triệu so với đi theo tour.

Chi phí xe 2 ngày: 3,5 triệu đồng (bao gồm cả phí đường cao tốc). Chia cho 14 người chỉ 250.000 đồng/người – rẻ hơn nhiều so với mỗi người đi taxi riêng (ước tính 1,8-2,2 triệu/người một chiều).

“Chúng tôi rất hài lòng với dịch vụ của XeDucVinh. Xe sạch sẽ, tài xế lịch sự, am hiểu đường. Quan trọng nhất là sự linh hoạt – chúng tôi có thể dừng chân bất cứ đâu, điều chỉnh lịch trình phù hợp với cả nhà. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho gia đình đông người.” – Anh Minh

🏢 Đưa Đón Nhân Viên, Học Sinh

Nhiều doanh nghiệp, trường học thuê xe hợp đồng theo tháng hoặc theo năm để đưa đón nhân viên, học sinh. Dịch vụ này đảm bảo nhân viên đến công ty đúng giờ, an toàn hơn phương tiện cá nhân, và giúp doanh nghiệp tiết kiệm so với hỗ trợ xăng xe cho từng người.

Lợi ích: Đúng giờ, an toàn, nhân viên yên tâm làm việc không lo kẹt xe, công ty tiết kiệm chi phí so với hỗ trợ phương tiện cá nhân, giảm thiểu rủi ro tai nạn giao thông.

Loại xe phù hợp: Xe 16, 29 hoặc 45 chỗ tùy số lượng nhân viên. Có thể chạy nhiều chuyến/ngày (sáng đón, chiều trả).

Case Study 2: Công ty ABC đưa đón 50 nhân viên hàng ngày

Công ty ABC tại Mỹ Đình ký hợp đồng với XeDucVinh thuê 2 xe 29 chỗ đưa đón nhân viên từ khu vực Cầu Giấy – Thanh Xuân đến Khu công nghiệp Thăng Long. Xe chạy 2 chuyến sáng (6h30 và 7h15), 2 chuyến chiều (17h00 và 17h45).

Chi phí thuê tháng: 35 triệu đồng cho 2 xe (bao gồm tài xế, xăng, bảo dưỡng). Trung bình 700.000 đồng/người/tháng – rẻ hơn nhiều so với hỗ trợ mỗi nhân viên 1-1,5 triệu/tháng tiền xăng xe cá nhân.

Nhân viên không phải lo lắng về kẹt xe, tìm chỗ đỗ, hay rủi ro tai nạn. Thời gian trên xe có thể nghỉ ngơi hoặc chuẩn bị công việc. Công ty giảm được gánh nặng quản lý, không phải trả phụ cấp xăng xe hàng tháng.

Sau 1 năm sử dụng dịch vụ, công ty ABC nhận thấy tỷ lệ nhân viên đến muộn giảm 80%, năng suất làm việc buổi sáng tăng vì nhân viên nghỉ ngơi tốt trên xe, và chi phí vận hành giảm 25% so với hỗ trợ phương tiện cá nhân.

💒 Sự Kiện Đặc Biệt (Cưới, Hội Nghị, Team Building)

Xe hợp đồng là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện quan trọng cần sự chuyên nghiệp, đúng giờ và ấn tượng. Từ xe sang làm xe hoa đám cưới, xe đón tiễn khách VIP sân bay, đến xe phục vụ hội nghị, team building doanh nghiệp.

Lợi ích: Chuyên nghiệp, đúng giờ, tạo ấn tượng tốt với khách mời, tài xế có kinh nghiệm phục vụ sự kiện, xe sạch sẽ, sang trọng.

Loại xe phù hợp: Xe sang 7 chỗ (Mercedes S-Class, E-Class) cho đám cưới, xe 16-29 chỗ cho đoàn hội nghị.

Case Study 3: Đám cưới sang trọng tại Hà Nội

Cô dâu Lan (quận Ba Đình) thuê xe Mercedes S-Class của XeDucVinh làm xe hoa, cùng 2 xe 16 chỗ đưa gia đình hai bên trong ngày cưới tháng 11/2024. Yêu cầu: xe phải sạch sẽ tuyệt đối, tài xế lịch sự, đúng giờ và am hiểu lộ trình.

XeDucVinh cung cấp Mercedes S-Class màu trắng, được rửa và lau chùi kỹ lưỡng trước 1 ngày. Tài xế mặc comple lịch sự, đến trước 30 phút để kiểm tra lại xe. Trong ngày cưới, 3 xe di chuyển đồng bộ, đón đúng giờ tại 5 điểm khác nhau, đưa khách đến nhà hàng an toàn và đúng lịch trình.

Chi phí: 8 triệu đồng cho cả 3 xe trong 1 ngày (Mercedes 3,5 triệu, xe 16 chỗ 2,5 triệu/xe). Cô dâu chú rể và gia đình rất hài lòng với sự chuyên nghiệp, đúng giờ của XeDucVinh.

“Đám cưới là ngày quan trọng nhất đời mình, chúng mình không dám mạo hiểm. XeDucVinh không làm chúng mình thất vọng – xe đẹp, sạch sẽ, tài xế lịch sự, đúng giờ tuyệt đối. Nhiều khách mời khen xe đẹp và hỏi dịch vụ. Chắc chắn sẽ giới thiệu XeDucVinh cho bạn bè.” – Cô dâu Lan

🏙️ Chuyến Công Tác Nhóm

Doanh nghiệp thuê xe cho đoàn công tác đi khảo sát, gặp đối tác, tham gia hội chợ tại các tỉnh. Xe hợp đồng giúp linh hoạt thời gian họp, di chuyển nhiều địa điểm trong ngày, và có không gian riêng tư để trao đổi công việc.

⛰️ Tour Du Lịch Dài Ngày

Tour du lịch nhiều tỉnh thành như Hà Nội – Hạ Long – Sapa, Hà Nội – Đà Nẵng – Hội An đều cần xe hợp đồng với tài xế có kinh nghiệm, am tuyến đường miền núi và biển.

Với các ứng dụng đa dạng trên, xe hợp đồng mang lại lợi ích vượt trội so với phương tiện khác:

So với Taxi:

• Tiết kiệm chi phí nhóm (chia đều cho nhiều người)
• Không lo tăng giá đột ngột hoặc tài xế chặt chém
• Tài xế cố định, am đường, dễ liên hệ
• Có thể để hành lý, vật dụng trên xe suốt chuyến đi

So với Xe Khách:

• Linh hoạt lộ trình, không bị ràng buộc giờ chạy cố định
• Riêng tư, thoải mái, không phải chen chúc
• Dừng chân bất cứ đâu, tham quan tự do
• Phù hợp gia đình có trẻ nhỏ hoặc người lớn tuổi

So với Tự Lái:

• Không mệt mỏi vì lái xe đường dài
• Tài xế am tuyến, tránh đi lạc
• Tập trung vui chơi, nghỉ ngơi thay vì lo lắng về đường xá
• An toàn hơn, đặc biệt với đường xa hoặc thời tiết xấu

Khi Nào Nên Thuê Xe Hợp Đồng?

Bạn nên thuê xe hợp đồng khi đi nhóm từ 4 người trở lên, có lộ trình cụ thể hoặc cần sự riêng tư và linh hoạt trong di chuyển. Cụ thể, xe hợp đồng là lựa chọn tối ưu trong các trường hợp:

• Đi nhóm ≥4 người: Tiết kiệm hơn taxi khi chia đều chi phí
• Có lộ trình nhiều điểm: Không phải gọi xe nhiều lần, lộ trình liên tục
• Du lịch dài ngày: Tài xế cố định, yên tâm hơn, xe để được hành lý
• Sự kiện quan trọng: Đám cưới, hội nghị, gặp đối tác – cần chuyên nghiệp, đúng giờ
• Cần riêng tư: Trao đổi công việc, họp bàn trong xe, không muốn người lạ nghe
• Có trẻ nhỏ hoặc người lớn tuổi: Linh hoạt thời gian nghỉ, dừng chân, không gấp gáp

Không nên thuê xe hợp đồng khi:

• Đi 1-2 người, lộ trình ngắn trong thành phố → Chọn taxi/Grab tiện hơn
• Ngân sách rất thấp, đi xa tuyến phổ biến → Xe khách rẻ hơn nhiều
• Cần di chuyển tức thì, không có thời gian đặt trước → Taxi/Grab nhanh hơn

Xe Hợp Đồng Có An Toàn Không?

Xe hợp đồng an toàn nếu bạn chọn đơn vị uy tín có đầy đủ giấy phép, xe đạt chuẩn kỹ thuật và tài xế có kinh nghiệm. An toàn phụ thuộc vào 4 yếu tố chính:

1. Đơn vị có Giấy phép kinh doanh vận tải hợp pháp

• Được cấp bởi Sở GTVT, có thể kiểm tra trên cổng thông tin điện tử
• Đơn vị hoạt động lâu năm, có trụ sở rõ ràng

2. Xe đạt chuẩn kỹ thuật, không quá niên hạn

• Có tem kiểm định còn hạn
• Không quá 15-20 năm tùy loại xe (như quy định)
• Bảo dưỡng định kỳ, hệ thống phanh, lái hoạt động tốt

3. Bảo hiểm đầy đủ

• Bảo hiểm TNDS bắt buộc còn hiệu lực
• Bảo hiểm hành khách (tối thiểu 100 triệu/người)

4. Tài xế có Giấy phép lái xe phù hợp, kinh nghiệm

• GPLX hạng phù hợp với xe (B2, D, E)
• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm lái xe khách
• Không có tiền án, tiền sự, sức khỏe tốt

Cách kiểm tra xe hợp đồng an toàn:

• Yêu cầu xem Giấy phép kinh doanh vận tải của đơn vị
• Kiểm tra phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG” rõ ràng trên xe
• Đọc hợp đồng kỹ, ghi rõ trách nhiệm hai bên
• Xem đánh giá của khách hàng cũ trên website, fanpage, Google
• Ưu tiên đơn vị hoạt động lâu năm, có nhiều xe, trụ sở rõ ràng

XeDucVinh cam kết an toàn tuyệt đối cho khách hàng:

• 100% xe có Giấy phép kinh doanh, phù hiệu đúng quy định
• Đội xe trung bình dưới 5 năm tuổi, kiểm định định kỳ 6 tháng/lần
• Bảo hiểm TNDS + bảo hiểm hành khách 200 triệu/người
• Tài xế kinh nghiệm tối thiểu 5 năm, được đào tạo kỹ năng lái xe an toàn, phục vụ khách hàng chuyên nghiệp
• Kiểm tra xe kỹ lưỡng trước mỗi chuyến đi (phanh, lái, đèn, lốp, nhiên liệu)

Qua hơn 10 năm hoạt động, XeDucVinh tự hào chưa bao giờ xảy ra tai nạn nghiêm trọng nào. Chúng tôi đặt an toàn khách hàng lên hàng đầu, không bao giờ ép tài xế chạy quá tốc độ hoặc lái xe quá giờ quy định.

Vấn Đề Xe Hợp Đồng “Trá Hình” Và Cách Nhận Biết

Xe hợp đồng “trá hình” là hiện tượng xe đăng ký kinh doanh theo hợp đồng nhưng hoạt động như taxi, gom khách lẻ trái phép, không ký hợp đồng đúng quy định, gây mất an toàn và cạnh tranh không lành mạnh. Hiện tượng này đã và đang phát triển tràn lan, đặc biệt là xe từ 9 chỗ trở lên, xe limousine và một số xe du lịch.

Xe trá hình thường đăng ký là “xe hợp đồng” để tránh các quy định chặt chẽ như xe taxi (phải vào trạm, quản lý giá cước công khai) hoặc xe khách tuyến cố định (phải vào bến xe, chạy đúng tuyến, đúng giờ). Sau đó, chúng hoạt động giống hệt taxi: gom khách lẻ, đón khách trên đường, bán vé riêng lẻ, nhưng không chịu sự quản lý chặt chẽ tương ứng.

Nguyên Nhân Tràn Lan

Xe hợp đồng trá hình tràn lan do nhiều nguyên nhân:

1. Quy định cũ lỏng lẻo, khó kiểm soát

Trước Nghị định 158/2024, quy định về xe hợp đồng chưa rõ ràng, đặc biệt là xe dưới 9 chỗ. Doanh nghiệp dễ dàng lách luật, hoạt động “xám” giữa xe hợp đồng và taxi mà khó bị phát hiện.

2. Lợi nhuận cao, không phải đóng nhiều loại phí như taxi

Xe hợp đồng không phải nộp các loại phí như xe taxi (phí quản lý taxi, phí kiểm soát giá cước), không phải vào trạm, không bị giới hạn hoạt động theo khu vực. Lợi nhuận cao hơn nhưng chi phí thấp hơn.

3. Không bị quản lý bến xe, tuyến cố định

Xe hợp đồng trá hình không phải vào bến xe như xe khách, không bị ràng buộc tuyến cố định, lịch trình giờ chạy. Tự do đón trả khách mọi nơi, linh hoạt hơn nhiều.

4. Khách hàng không hiểu rõ quy định, dễ “mắc bẫy”

Nhiều khách hàng không phân biệt được xe hợp đồng hợp pháp và xe trá hình. Thấy giá rẻ hơn taxi một chút là lên xe, không biết mình đang sử dụng dịch vụ trái phép.

Hậu Quả Của Xe Trá Hình

Với hành khách:

• Không an toàn: Xe trá hình thường không có bảo hiểm hành khách đầy đủ. Nếu xảy ra tai nạn, khách không được bồi thường thỏa đáng.
• Bị “chặt chém” giá: Không có hợp đồng rõ ràng, giá cả tùy tiện, khách dễ bị đòi giá cao khi đến nơi.
• Không có hợp đồng bảo vệ quyền lợi: Tranh chấp phát sinh không có cơ sở pháp lý để giải quyết, khách bị thiệt.
• Rủi ro cao: Xe không rõ nguồn gốc, tài xế không được kiểm tra lý lịch kỹ, có thể xảy ra cướp giật, lừa đảo.

Với doanh nghiệp hợp pháp:

• Cạnh tranh không lành mạnh: Xe trá hình giá rẻ hơn (vì không đóng đủ thuế, phí), lôi kéo khách, làm doanh nghiệp hợp pháp mất khách.
• Mất uy tín ngành: Khách bị xe trá hình lừa đảo, ấn tượng xấu với cả ngành vận tải hợp đồng.

Với xã hội:

• Mất trật tự giao thông: Xe đón trả khách bừa bãi, gây ùn tắc, mất mỹ quan đô thị.
• Thất thu thuế: Hoạt động “chui”, không khai thuế đầy đủ, gây thất thu ngân sách.
• Gian lận, mất niềm tin: Làm suy giảm lòng tin của người dân vào dịch vụ công cộng.

Cách Nhận Biết Xe Trá Hình

🚨 DẤU HIỆU NHẬN BIẾT XE TRÁ HÌNH

❌ Không yêu cầu ký hợp đồng văn bản (với xe ≥9 chỗ) ❌ Gom khách lẻ từ nhiều người không quen biết khác nhau ❌ Bán vé riêng lẻ, thu tiền ngoài hợp đồng ❌ Đón khách tại bến xe, trên đường như taxi ❌ Không có phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG” hoặc dán mờ, nhỏ, không đúng vị trí ❌ Giá rẻ bất thường so với thị trường (rẻ hơn 30-50%) ❌ Không cung cấp thông tin đơn vị rõ ràng (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại cố định) ❌ Tài xế không mang đầy đủ giấy tờ (hợp đồng, danh sách khách) ❌ Tài xế né tránh khi được hỏi về giấy phép kinh doanh của đơn vị ❌ Quảng cáo “xe hợp đồng giá taxi”, “gom khách đi Hạ Long”, “xe limousine đi ghép”

Nếu bạn thấy một trong các dấu hiệu trên, rất có thể đó là xe hợp đồng trá hình hoặc hoạt động không đúng quy định. Cần cẩn trọng, không nên sử dụng dịch vụ.

Cách Tránh Và Lựa Chọn Xe An Toàn

✅ CÁCH CHỌN XE HỢP ĐỒNG AN TOÀN

1. Chọn đơn vị uy tín, lâu năm

• Có website chính thức, fanpage Facebook, Google Maps đầy đủ thông tin
• Địa chỉ văn phòng, trụ sở rõ ràng, có thể đến thăm
• Hoạt động tối thiểu 3-5 năm, có nhiều đánh giá tốt từ khách hàng
• Số điện thoại cố định (024xxx), không chỉ số di động

2. Yêu cầu xem giấy tờ

• Giấy phép kinh doanh vận tải (chụp ảnh hoặc xem bản sao)
• Phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG” rõ ràng, đúng kích thước 6x20cm
• Hợp đồng vận tải chi tiết, có dấu công ty
• Giấy đăng ký xe, bảo hiểm còn hiệu lực

3. Ký hợp đồng trước khi đi

• Ghi rõ lộ trình, địa điểm đón/trả, thời gian, giá cước
• Thông tin hai bên đầy đủ (tên công ty, địa chỉ, người đại diện)
• Có dấu đóng của doanh nghiệp
• Giữ lại 1 bản hợp đồng gốc
• Không chấp nhận hợp đồng viết tay, không có dấu

4. So sánh giá thị trường

• Giá quá rẻ (rẻ hơn 30-50% so với mặt bằng chung) cần cảnh giác
• Tham khảo giá từ 3-5 đơn vị để có cái nhìn tổng quan
• Giá hợp lý cho xe 7 chỗ đi Hạ Long 1 ngày: 1,8-2,2 triệu
• Giá hợp lý cho xe 16 chỗ đi Hạ Long 2 ngày: 3,5-4,5 triệu

5. Lựa chọn XeDucVinh

• Hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê xe tại Hà Nội
• Đầy đủ Giấy phép kinh doanh vận tải, 100% xe có phù hiệu đúng quy định
• Hợp đồng rõ ràng, minh bạch, có dấu công ty
• Giá cả công khai trên website, không phát sinh chi phí
• Đội xe từ 4-45 chỗ, tuổi đời trung bình dưới 5 năm
• Tài xế kinh nghiệm tối thiểu 5 năm, được đào tạo bài bản
• Hàng nghìn khách hàng tin tưởng, đánh giá 5 sao
• Cam kết hoàn tiền 100% nếu xe không đúng cam kết

Để tránh rủi ro và đảm bảo an toàn, hãy chọn dịch vụ cho thuê xe hợp đồng uy tín của XeDucVinh. Chúng tôi cam kết tuân thủ 100% quy định mới từ Nghị định 158/2024, không bao giờ hoạt động “chui” hay trái phép.

Liên hệ ngay với XeDucVinh:

• 📞 Hotline/Zalo 24/7: 0327910085
• 🌐 Website: www.xeducvinh.com.vn
• 📧 Email: [email protected]
• 📘 Facebook: fb.com/xeducvinh
• 📍 Địa chỉ: Tầng 10 CT1 – The Pride, La Khê, Hà Đông, Hà Nội
• 🗺️ Google Maps: Tìm kiếm “XeDucVinh” để xem vị trí và đánh giá

Kết Luận

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, quy định về xe hợp đồng có nhiều thay đổi quan trọng theo Luật Đường bộ 2024 và Nghị định 158/2024/NĐ-CP. Sự phân biệt rõ ràng giữa xe dưới 9 chỗ (được gom khách lẻ) và xe từ 9 chỗ trở lên (phải hợp đồng thuê cả chuyến) giúp quản lý chặt chẽ hơn, đảm bảo an toàn và quyền lợi hành khách. Các quy định mới về phù hiệu, hợp đồng điện tử, lưu trữ hồ sơ 3 năm và siết chặt việc thu hồi giấy phép đều hướng đến mục tiêu minh bạch hóa thị trường vận tải.

Dù là khách hàng muốn thuê xe hay doanh nghiệp muốn kinh doanh, việc nắm rõ quy định mới vô cùng quan trọng. Đảm bảo xe có đầy đủ phù hiệu, giấy tờ hợp lệ, ký hợp đồng rõ ràng và chọn đơn vị uy tín sẽ giúp bạn tránh vi phạm pháp luật, tránh bị phạt nặng và loại bỏ rủi ro không đáng có. Đặc biệt, cần cảnh giác với hiện tượng xe hợp đồng “trá hình” – những xe hoạt động không đúng quy định, gây thiệt hại cho cả khách hàng và thị trường.

XeDucVinh tự hào là đơn vị cho thuê xe hợp đồng uy tín hàng đầu tại Hà Nội với hơn 10 năm kinh nghiệm phục vụ hàng nghìn khách hàng cá nhân, doanh nghiệp và tour du lịch. Chúng tôi cam kết:

✅ Tuân thủ 100% quy định mới – Toàn bộ đội xe có Giấy phép kinh doanh vận tải hợp pháp, phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG” đúng quy cách 6x20cm dán rõ ràng trên kính trước và sau

✅ Đội xe đa dạng, chất lượng cao – Từ xe 4 chỗ đến xe 45 chỗ, tuổi đời trung bình dưới 5 năm, kiểm định định kỳ, bảo dưỡng thường xuyên

✅ Bảo hiểm đầy đủ – 100% xe có bảo hiểm TNDS bắt buộc + bảo hiểm hành khách 200 triệu/người, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách

✅ Tài xế chuyên nghiệp – Kinh nghiệm tối thiểu 5 năm, được đào tạo kỹ năng lái xe an toàn, phục vụ khách hàng chu đáo, lịch sự, am hiểu tuyến đường

✅ Hợp đồng minh bạch – Hợp đồng rõ ràng, đầy đủ thông tin theo quy định, có dấu công ty, không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận

✅ Giá cả hợp lý – Công khai trên website, cạnh tranh so với thị trường, cam kết không tăng giá đột xuất

✅ Dịch vụ đa dạng – Du lịch gia đình, đưa đón nhân viên, xe cưới, hội nghị, team building, công tác… đáp ứng mọi nhu cầu

✅ Hỗ trợ 24/7 – Hotline luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ khách hàng mọi lúc, kể cả ngày lễ, Tết

Qua hơn 10 năm hoạt động, XeDucVinh chưa bao giờ bị xử phạt vi phạm nào liên quan đến quy định xe hợp đồng. Chúng tôi đặt uy tín và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, không bao giờ hy sinh chất lượng để cạnh tranh giá. Hàng nghìn khách hàng đã tin tưởng và quay lại sử dụng dịch vụ của XeDucVinh, nhiều khách hàng doanh nghiệp ký hợp đồng dài hạn từ 3-5 năm.

Nếu Bạn Đang Tìm Kiếm Dịch Vụ Cho Thuê Xe Hợp Đồng Đúng Quy Định, Uy Tín Và Chất Lượng Tại Hà Nội

Hãy liên hệ ngay với XeDucVinh để nhận tư vấn miễn phí và báo giá tốt nhất:

📞 HOTLINE / ZALO 24/7: 0327910085

🌐 Website: www.xeducvinh.com.vn

📧 Email: [email protected]

📘 Facebook: fb.com/xeducvinh

📍 Địa chỉ: Tầng 10 CT1 – The Pride, La Khê, Hà Đông, Hà Nội

🗺️ Google Maps: Tìm kiếm “XeDucVinh”

Đặt xe ngay hôm nay để nhận:

• 🎁 Ưu đãi 10% cho khách hàng đặt xe lần đầu
• 🎁 Miễn phí nước suối, khăn lạnh trên xe
• 🎁 Tư vấn lộ trình du lịch miễn phí
• 🎁 Hỗ trợ đặt khách sạn, nhà hàng theo yêu cầu
• 🎁 Cam kết hoàn tiền 100% nếu xe không đúng cam kết

XeDucVinh – Đồng hành cùng mọi hành trình của bạn!

Lưu ý: Thông tin trong bài viết được cập nhật theo Luật Đường bộ 2024 và Nghị định 158/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/1/2025. Một số quy định về mức phạt cụ thể có thể thay đổi theo Nghị định xử phạt vi phạm hành chính mới nhất. Vui lòng liên hệ XeDucVinh hoặc Sở Giao thông vận tải địa phương để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp.